Užitečné technologické nástroje pro neziskové organizace

Neziskové organizace často pracují s omezenými zdroji, proto je využití správných technologických nástrojů klíčové pro efektivní fungování a dosažení cílů. Naštěstí existuje řada digitálních nástrojů, které jsou pro neziskovky dostupné zdarma nebo se slevou prostřednictvím grantů. V tomto článku se podíváme na některé z nejužitečnějších nástrojů a jak je mohou neziskové organizace získat.

1. Google For Nonprofits

Google Workspace Díky grantu pro neziskové organizace lze získat nástroje jako Gmail, Kalendář, Disk a další, které usnadňují komunikaci a spolupráci v rámci týmu. V základní bezplatné verzi je kromě standardních aplikací k dispozici 100 TB sdíleného úložiště nebo možnost video konferencí přes Google Meet pro 100 účastníků. Vyšší tarify jsou pak dostupné se slevou pohybující se kolem 70 % z komerčních cen.

Google Ad Grant Další zajímavou nabídkou je kreditový budget ve výši 10 000 USD měsíčně na reklamy Google Ads. To se hodí zejména pro podporu návštěvnosti webu z vyhledávání. Kredit je ale možné využít pouze na textové reklamy a je tam ještě několik dalších omezení.

Registrace zde: Google for Nonprofits.

2. Canva

Canva je uživatelsky přívětivý nástroj pro grafický design, který umožňuje vytvářet profesionální vizuály bez potřeby pokročilých designérských dovedností. Nabízí šablony pro sociální média, prezentace, letáky a mnoho dalšího.

Canva nedávno koupila se společnost Serif, která vyvíjí profesionální grafický balík Affinity. Například Affinity Publisher je velmi slušnou alternatiovou k Adobe InDesignu a s Affinity Designer zase zvládnete skoro vše co s Photoshopem. Po spojení Canvy a Serifu byl i tento grafický software uvolněn zdarma pro neziskové oraganizace.

Neziskové organizace mohou požádat o Canva for Nonprofits, která poskytuje přístup k prémiovým funkcím zdarma. Programy Affinity lze získat s platným účtem Canva for Nonprofits podle instrukcí na Affinity for Nonprofits.

3. Adobe Express Pro

Adobe Express je nástroj pro tvorbu vizuálního obsahu, grafiky a videí. Jedná se obdobu Canvy a umožňuje rychlé a efektivní vytváření atraktivních materiálů pro propagaci a komunikaci.

Neziskové organizace mohou získat prémiový tarif zdarma prostřednictvím programu Adobe for Nonprofits. K registraci budete nejprve potřebovat ověření vaší organizace platformou Techsoup, o které si povíme níže.

4. Ecomail pro neziskovky

Ecomail je český nástroj pro e-mailový marketing, který umožňuje vytváření, správu a automatizaci e-mailových kampaní. Platforma je velmi oblíbená v komerčním světě a pro neziskové organizace nabízí 50% slevu. E-mailový marketing může být skvělým nástrojem pro fundraising a komunikaci s podporovateli. Pro získání slevy je potřeba napsat na kontakt uvedený pod ceníkem na této stránce.

5. Microsoft Grant

V rámci grantů od Microsoftu mohou neziskové organizace získat licence na kancelářský balík Microsoft 365 (dříve Office) pro 10 uživatelů nebo 50 licencí operačního systému Windows 11 Professional. Pro více uživatelů jsou pak k dispozici slevy. Dále se nabízí kredity v hodnotě 2 000 USD ročně na využívání cloudových služeb Azure. Díky tomu lze získat přístup k mnoha technologiím a službám, jako jsou virtuální servery, nebo celá paleta modelů umělé inteligence včetně ChatGPT od OpenAI.

Registrovat se lze prostřednictvím programu Microsoft for Nonprofits.

6. Darujme.cz

Darujme.cz je česká crowdfundingová a fundraisingová platforma, která umožňuje neziskovým organizacím jednoduše a efektivně získávat finanční prostředky. Platforma nabízí snadné nastavení projektových stránek, možnost propagace prostřednictvím sociálních sítí a nástroje pro správu darů a dárců. Velmi užitečnou funkcí je například automatické vystavovaní potvrzení o daru. Neziskové organizace se mohou zaregistrovat na Darujme.cz a vytvořit svůj profil. Podmínkou je, že organizace musí mít status neziskové organizace a každoročně musí zveřejňovat výroční zprávu.

7. Slack

Slack je komunikační platforma, která usnadňuje týmovou spolupráci prostřednictvím kanálů, zpráv a integrací s dalšími nástroji. Základní verze s omezenými funkcemi je zdarma pro všechny. Neziskové organizace mohou získat přístup k placeným funkcím zdarma do 250 uživatelů. Nad tento limit pak lze získat slevu ve výši 85 % i na nejvyšší tarif. Více se dozvíte zde.

8. Make

Make (původně Integromat) je nástroj pro automatizaci procesů, který umožňuje propojení různých aplikací a služeb bez nutnosti programování – například automatizovat přenos dat mezi Google Sheets, e-mailem a CRM systémem, plánovat pravidelné úlohy nebo synchronizovat databáze. Je to velice mocný nástroj, pomocí kterého lze vybudovat komplexní řešení. Neziskové organizace mohou využít speciální nabídku na první rok zdarma s možností prodloužení. Více informací o podmínkách získání naleznete na stránkách Make.com.

9. Webhosting

Přemýšlíte kam umístit váš web? Společnost Váš hosting nabízí webhosting pro neziskovky zdarma. Více se dozvíte zde. Podobnou nabídku má také společnost Active 24.

10. Techsoup

Techsoup je mezinárodní organizace, která zprostředkovává přístup k různým technologickým nástrojům pro neziskové a charitativní organizace. Nabízí slevy na software, hardware a další IT služby od předních poskytovatelů. Učitě se podívejte do jejich katalogu, kde najdete mnoho dalších zvýhodněných digitálních nástrojů. Neziskové organizace se mohou zaregistrovat zde. Pro přístup k některým výše zmíněným službám je registrace skrze Techsoup nezbytná.

Závěr

Využití správných technologických nástrojů může výrazně zvýšit efektivitu a dosah neziskových organizací. Díky programům a grantům od značných poskytovatelů, jako jsou Google, Microsoft nebo Techsoup, mohou neziskovky získat přístup k potřebným zdrojům bez výrazných finančních nákladů. Investice do těchto nástrojů se vyplatí nejen v oblasti úspory času a nákladů, ale i v posílení schopnosti organizace dosáhnout svých cílů a efektivně komunikovat s komunitou.